~ par Kevin Peters, spécialiste du projet d'annuaire, Colombie-Britannique/Hawaï
Il va sans dire qu'une équipe d'annuaire bien organisée peut faire la différence entre un livre correct et un livre fabuleux. Vous voulez trouver les meilleures personnes avec les bonnes compétences pour aller jusqu'à la ligne d'arrivée ! Voici comment vous pouvez recruter et constituer votre « équipe de rêve » pour votre annuaire :
DÉFINISSEZ VOS BESOINS
Tout d'abord, vous devez savoir quels rôles vous devez pourvoir. Pensez aux gens de l'équipe de la dernière année et pensez aux différents postes. Peut-être que quelqu'un mérite une « promotion » !
- Rédacteurs : Ces personnes supervisent l'ensemble de la production de l'annuaire, en s'assurant que tout est cohérent et sur la bonne voie.
- Photographes : Ce sont eux qui immortaliseront tous les moments mémorables tout au long de l'année scolaire.
- Rédacteurs : Rédiger des histoires, des légendes et des articles captivants sera leur tâche principale.
- Concepteurs : Ils concevront la mise en page et les éléments visuels de l’annuaire.
- Ventes et marketing : ce sont eux qui assureront la promotion de l’annuaire et la gestion des ventes.
PROMOUVOIR L'OPPORTUNITÉ
Une fois les rôles identifiés, il est temps de faire passer le message. Vous devrez utiliser diverses méthodes pour joindre les membres potentiels de votre équipe :
- Affichez des dépliants dans l'école, dans les zones à fort trafic. Assurez-vous de les rendre brillants et accrocheurs !
- Utilisez les médias sociaux de l'école pour faire passer le message.
- Faites des annonces régulières lors des assemblées scolaires ou par le biais du système de sonorisation.
- Demandez à vos profs de parler aux étudiants de cette opportunité ou de recommander des étudiants qui, selon eux, conviendraient parfaitement.
ORGANISER UNE SÉANCE D'INFORMATION
Organisez une séance d'information où les étudiants intéressés pourront en apprendre davantage sur l'équipe de l'annuaire et les rôles disponibles. C’est une belle occasion de répondre aux questions et d’exciter les enfants à l’idée de se joindre à l’équipe. Assurez-vous de souligner les avantages de faire partie de l’équipe, comme l’acquisition de compétences précieuses, la création de nouveaux amis et le fait de laisser un héritage durable à l’école.
ENCOURAGER UNE PARTICIPATION DIVERSIFIÉE
Une équipe de répertoire diversifiée peut créer un répertoire plus inclusif et représentatif. Encouragez les étudiants de tous les niveaux et de tous les milieux à se joindre à nous. Cette diversité garantira que l'annuaire comprendra un large éventail de perspectives et de contenus, le rendant ainsi accessible à tous les étudiants.
CRÉER UN ENVIRONNEMENT ACCUEILLANT
Un environnement positif et accueillant est essentiel pour une équipe d'annuaire réussie. Encouragez la créativité et assurez-vous que tout le monde se sent impliqué dans le processus. Planifiez des rencontres régulières pour que tout le monde reste sur la bonne voie et pour favoriser un sentiment de communauté. Et surtout, gardez le plaisir !
Recruter une équipe pour l'annuaire scolaire peut sembler une tâche ardue, mais avec ces conseils, vous serez sur la bonne voie pour constituer un groupe capable de créer un annuaire qui sera chéri pendant des années.
Kevin Peters est notre spécialiste de projet pour la Colombie-Britannique et Hawaï. Ayant travaillé chez Friesens pendant 20 ans, Kevin a acquis une immense connaissance des tenants et aboutissants de la création d'un annuaire. Il aime créer des liens solides avec les clients pour les aider à créer un annuaire qu'ils pourront chérir pendant des années. Dans ses temps libres, Kevin aime le sport, le plein air et passer du temps avec sa famille et ses amis.
