
Février est un mois important pour votre comité de l'annuaire, car il comprend plusieurs tâches importantes pour assurer la réalisation rapide et réussie de votre annuaire. Voici les points les plus importants sur lesquels votre comité devrait se concentrer en février :
ÉCOLES DE LIVRAISON AU PRINTEMPS
- Vérifiez votre calendrier des sports, clubs et activités de printemps : il est essentiel de revoir le calendrier de tous les sports, clubs et activités de printemps pour vous assurer de ne manquer aucun événement. Cela permet de planifier la couverture et de s'assurer que tous les moments importants sont capturés.
- Mettre à jour le calendrier de planification en fonction des nouveaux développements : le calendrier de planification doit être régulièrement mis à jour en fonction des nouveaux développements ou des modifications apportées au calendrier. Cela permet au comité de rester sur la bonne voie et de pouvoir ajuster les plans si nécessaire.
- Faites l’inventaire pour déterminer s’il manque des photos ou des comptes rendus : il est essentiel de procéder à un inventaire des photos et des comptes rendus recueillis jusqu’à présent. Cela permet d’identifier les lacunes et de permettre au comité de prendre des mesures pour les combler avant qu’il ne soit trop tard.
- Rappelez à tout le monde que les citations de fin d'études et les photos de bébé doivent être envoyées avant la fin du mois (le cas échéant) : si l'annuaire comprend des citations de fin d'études et des photos de bébé, il est important de rappeler aux étudiants et aux parents de les soumettre avant la fin du mois. Cela permet de garantir que ces éléments sont inclus dans l'annuaire sans entraîner de retard.
- Téléchargez et modifiez les portraits des diplômés : les portraits des diplômés doivent être téléchargés et modifiés pour garantir qu'ils répondent aux normes de l'annuaire. Cette étape est essentielle pour maintenir la qualité et la cohérence de l'annuaire.
- Concevoir les pages de portraits des diplômés : une fois les portraits des diplômés téléchargés et modifiés, l'étape suivante consiste à concevoir les pages de portraits des diplômés. Cela implique d'organiser les portraits de manière visuellement attrayante et de s'assurer que tous les étudiants sont représentés.
- Terminez toutes les pages qui peuvent être terminées… ne les laissez pas traîner ! : Il est important de terminer toutes les pages qui peuvent être terminées à ce stade. Cela permet d’éviter un retard de travail et de garantir que l’annuaire reste dans les délais.

ÉCOLES DE LIVRAISON D'AUTOMNE
- Placez toutes les histoires et photos des événements d'automne sur les pages : pour ceux qui travaillent sur une livraison d'automne, février est le moment de placer toutes les histoires et photos des événements d'automne sur les pages de l'annuaire. Cela permet d'organiser le contenu et de s'assurer que tous les événements sont couverts.
- Finaliser les citations de fin d'études et les photos de bébé (le cas échéant) : la finalisation des citations de fin d'études et des photos de bébé est une autre tâche importante. Cela implique de réviser les soumissions, d'effectuer les modifications nécessaires et de s'assurer qu'elles sont prêtes à être incluses dans l'annuaire.
- Téléchargez et modifiez les portraits des diplômés : comme pour la livraison du printemps, les portraits des diplômés pour la livraison de l'automne doivent être téléchargés et modifiés pour maintenir la qualité et la cohérence.
- Concevoir les pages de portraits des diplômés : la conception des pages de portraits des diplômés est également une tâche essentielle pour la présentation de l'automne. Cela implique d'organiser les portraits et de s'assurer que la mise en page est visuellement attrayante.
- Terminez toutes les pages qui peuvent être terminées… ne les laissez pas traîner ! : terminer toutes les pages qui peuvent être terminées à ce stade est essentiel pour respecter le calendrier et éviter un retard de travail.
Sans aucun doute, février est un mois très chargé, mais avec une planification et une organisation minutieuses, votre comité d’annuaire peut terminer le livre de cette année à temps et répondre aux normes de qualité les plus élevées !