Suite à la récente mise à jour de notre système ERP, nous voulons vous présenter un aperçu clair des changements apportés, de ce que vous remarquerez dans MyBooks et de la manière dont ces mises à jour vous aideront à l'avenir.
Cette transition a constitué une étape importante pour Friesens. Ce nouveau système rationalise et automatise de nombreux processus internes, nous permettant de travailler plus efficacement dès aujourd'hui tout en jetant les bases d'améliorations futures.
Nous vous remercions de votre patience durant cette transition. Si vous avez des questions lors de votre prise en main de MyBooks, nos équipes de vente et de spécialistes de projets sont toujours là pour vous aider !
NOUVELLE TERMINOLOGIE QUE VOUS VERREZ
Dans le cadre de cette mise à jour, certains termes du système ont été modifiés. Voici une brève explication des nouveaux termes que vous rencontrerez.
Numéro de dossier (anciennement numéro de travail)
Un numéro de dossier (numéro de dossier) est maintenant le numéro principal attribué à chaque titre de livre. Dans certains cas, un même titre peut avoir plusieurs numéros de dossier.
- Chaque numéro de dossier contient des informations relatives à un titre spécifique, notamment des devis et des commandes.
- Les numéros de dossier sont référencés dans les rapports et les vues système.
- Vous pouvez voir plusieurs numéros de dossier pour un même titre lorsqu'il existe différentes versions, par exemple :
- éditions anglaise et française
- Éditions signées par l'auteur ou autres versions spéciales
Numéro de commande
Vous remarquerez également les numéros de commande (Order #s) affichés sur l'écran d'accueil de MyBooks.
- Un seul numéro de dossier peut comprendre plusieurs numéros de commande.
- Par exemple, si un test d'impression est effectué en plus d'un tirage principal, les deux commandes apparaîtront sous le même numéro de dossier.
QU'EST-CE QUI A CHANGÉ DANS MES LIVRES ?
Outre la mise à jour de la terminologie, plusieurs fonctionnalités de MyBooks ont été ajustées afin d'améliorer la clarté et le flux de travail.
ISBN visible sur l'écran d'accueil
Une colonne ISBN a été ajoutée à l'écran d'accueil de Mes livres, ce qui facilite l'identification et la consultation de vos titres en un coup d'œil.
Approbation du cahier des charges retiré
L'étape d'approbation du cahier des charges (deuxième niveau) n'est plus requise. Nous continuons d'utiliser les approbations de devis signées ou les bons de commande fournis par le client pour la vérification, ce qui permet de gagner en efficacité tout en préservant la précision des informations.
Dossier des documents signés
L'ancien dossier « Devis » a été remplacé par un nouveau dossier « Documents signés ». C'est dans ce dossier que sont stockés les devis signés.
Une fois la fonctionnalité de signature numérique pleinement disponible, vous pourrez accéder ici à vos documents signés, y compris un résumé des principaux détails de la commande.
État affiché au niveau du numéro de dossier
Vous verrez maintenant un statut par numéro de dossier, au lieu de statuts distincts pour chaque composant.
Nous travaillons activement à l'amélioration des rapports qui permettront de visualiser des éléments spécifiques tels que le texte, la jaquette, les pages de garde et les couvertures. Au fur et à mesure que cette fonctionnalité sera développée, certains détails pourraient paraître moins détaillés qu'auparavant.
Flux de travail amélioré pour la correction des épreuves
Lors du chargement des corrections pendant la phase de relecture, on vous demande maintenant d'indiquer les pages modifiées. Cette mise à jour permet :
- Rationaliser la communication
- Réduire les malentendus
- Transmettre plus efficacement les corrections d'itinéraire directement à notre équipe de prépresse
Suppression des dossiers de téléchargement génériques
Les dossiers de téléchargement génériques ont été supprimés afin de s'assurer que les fichiers sont toujours téléchargés sous le titre et le numéro de dossier appropriés. Cela permet aux fichiers d'être directement intégrés à notre flux de production prépresse automatisé, contribuant ainsi à réduire les délais et les erreurs.
NOUS SOMMES LÀ POUR VOUS SOUTENIR
Nous savons que les changements de système peuvent nécessiter un temps d'adaptation. Cette mise à jour vise à vous offrir une expérience plus fluide et fiable. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide pour utiliser MyBooks, n'hésitez pas à communiquer avec votre représentant des ventes ou votre gestionnaire de projet. On est là pour vous aider.
