Top 10 des choses à faire en août et septembre

Une nouvelle année scolaire est arrivée et il est temps de commencer à rédiger l’annuaire ! Il semble qu’il y ait mille et une choses à faire lorsque l’année commence, c’est pourquoi nous avons compilé une liste des 10 choses à faire pour commencer l’annuaire du bon pied.

1. Meet with your Friesens Print Consultant to talk about any training needs you think you may have, as well as yearbook specifications (size, number of pages, orientation, etc), the price, prepayment, deadlines and delivery date, and your SellIt Marketing Plan.
2. Vérifiez tout votre équipement, comme les appareils photo, les ordinateurs, les logiciels, les enregistreurs, etc. Rien ne serait pire que de sortir pour photographier un événement et d’apprendre que l’appareil photo est cassé !
3. Avec l'aide de la direction de l'école, créez une liste de toutes les équipes et clubs de l'école, ainsi qu'une liste de toutes les activités qui auront lieu tout au long de l'année scolaire. Cela est essentiel pour compléter le calendrier de planification (que vous devriez également faire ce mois-ci).
4. Sélectionnez et recrutez vos rédacteurs (si vous ne l’avez pas déjà fait). Les étudiants doivent être choisis en fonction de leurs points forts et de leurs talents connus… vérifiez auprès des administrateurs, des enseignants et même d’autres étudiants pour déterminer quels étudiants excellent dans les domaines de l’écriture créative, du journalisme, de la photographie, de l’art, du graphisme, du leadership et de l’implication des étudiants. Recherchez ces étudiants et encouragez leur implication dans l’annuaire.
5. Rencontrez l’ensemble de votre équipe de l’annuaire le plus tôt possible pour évaluer l’annuaire de l’année dernière. Vous devrez évaluer ce que vous avez aimé, ce que vous n’avez pas aimé et ce que vous aimeriez changer. Cela vous aidera à savoir plus clairement ce que vous voulez (ou ne voulez pas) dans l’annuaire de cette année.
6. Start to think about the yearbook theme. The theme will affect all elements of the book, like the cover design, font choices, photography treatments, and more.
7. Avec l’aide de votre équipe de l’annuaire, créez un calendrier de production interne pour respecter les délais. Vous devrez inclure des étapes spécifiques, des tâches hebdomadaires et quotidiennes, ainsi que la personne ou l’équipe responsable de chacune d’elles.
8. Commencez à travailler sur le planificateur de pages. Il fournit à toute l'équipe de l'annuaire la structure générale nécessaire pour rester organisée et garder le cap.
9. Commencez à couvrir l'année scolaire, y compris les événements d'automne, les sports, les clubs et les études. Vous ne voulez pas vous précipiter pour vous organiser pour le retour à la maison !
10. Planifiez et lancez votre campagne marketing pour l'annuaire. Pensez à mettre en place une vente anticipée pour faire avancer les choses.

N'oubliez pas que si vous rencontrez des difficultés sur un point, votre conseiller en impression et votre spécialiste du service sont à portée de téléphone (ou d'e-mail) !