~ par Laura Schaub, conseillère en vente chez Friesens Print, El Paso/Texas
La relecture peut être une tâche fastidieuse, mais elle est essentielle pour garantir l'exactitude et la qualité de votre annuaire. Le temps consacré à la relecture sera récompensé lorsque votre livre arrivera à l'école sans erreur.
Nos recherches nous indiquent que les plaintes les plus courantes des parents et des élèves concernent les noms mal orthographiés. Pour éviter ce problème, demandez au registraire une liste officielle des élèves par niveau. Utilisez cette liste pour vérifier les noms de chaque niveau.
Si vous tombez sur un nom comme Christopher Smith et pensez qu’il préfère être appelé Chris, demandez-lui comment il souhaite que son nom apparaisse dans l’annuaire. Notez également les élèves qui n’ont pas été photographiés le jour du portrait. Si un élève figure sur une liste « à ne pas photographier », vous pouvez l’exclure, mais s’il a manqué à la fois le jour du portrait et celui de la reprise, trouvez un moyen de l’inclure dans l’annuaire.
Vérifiez tous les noms dans l'index, les identifications de groupe, la section des portraits et les légendes. Affichez la liste dans la classe et demandez aux rédacteurs de section et à leurs équipes de vérifier tous les noms au fur et à mesure qu'ils les saisissent pour les légendes et les histoires.
Lors de la relecture d'histoires et de légendes, lisez-les à voix haute pour repérer les erreurs. Soyez attentif aux accords sujet-verbe, aux accords pronom-antécédent, aux participes suspendus, aux modificateurs mal placés, aux mots mal orthographiés et assurez-vous que l'histoire progresse de manière logique. Vérifiez les faits, assurez-vous que les citations commencent les nouveaux paragraphes et vérifiez que les sources sont correctement identifiées.
Faites très attention aux erreurs de ponctuation. Établissez un guide de style, partagez-le avec vos élèves et respectez-le. De nombreuses écoles utilisent le guide de style de l'Associated Press. Utilisez les outils de grammaire et de ponctuation disponibles dans de nombreuses applications informatiques.
Assurez-vous d'utiliser une typographie cohérente dans tout le livre. Utilisez la même taille et la même police pour toutes les histoires et tous les textes, généralement 10 points dans une police serif comme Palatino ou Garamond. Les recherches montrent que les polices serif aident les étudiants à lire le texte plus rapidement.
Définissez des légendes de la même taille et de la même police dans tout le livre, généralement 8 points. Pour contraster avec le texte, utilisez une police sans empattement comme Arial ou Helvetica. Pensez à ajouter de petits titres à chaque légende en gras 12 points pour aider les lecteurs à identifier quelle légende correspond à quelle photo.
Les titres d'un annuaire doivent être composés d'éléments principaux et secondaires, avec une présentation cohérente dans tout le livre, avec de légères variations pour chaque section. Par exemple, placez un titre secondaire au-dessus ou en dessous du titre principal pour guider les lecteurs dans l'histoire. Utilisez la même taille et la même police pour tous les titres.
Si plusieurs élèves participent à la relecture, attribuez des tâches spécifiques à chacun. Un élève peut vérifier tous les titres et les folios, un autre peut vérifier toutes les légendes, un autre peut lire tous les articles et un autre peut vérifier l'orthographe de tous les noms. Si vous disposez d'un index, attribuez à un élève la tâche de vérifier son exactitude.
Vérifiez bien les numéros de page de votre table des matières, car le déplacement des pages peut affecter ces détails. Plus vous relisez, plus votre livre sera précis, ce qui rendra vos acheteurs plus satisfaits et réduira le nombre d'appels et d'e-mails du type « vous avez fait une erreur ».
Laura Schaub, professeure émérite à l'Université d'Oklahoma, est spécialiste de l'éducation nationale dans le domaine des annuaires depuis plus de 12 ans. Elle a auparavant été directrice exécutive de l'Oklahoma Interscholastic Press Association à l'Université d'Oklahoma, où elle a enseigné la typographie, le design, la PAO et la photographie. Schaub est récipiendaire de la Gold Key de la Columbia Scholastic Press Association, ancien professeur de journalisme de l'année de l'Oklahoma, ancien conseiller distingué du Dow Jones Newspaper Fund et a été intronisé au National Scholastic Journalism Hall of Fame en 1991.
