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Meilleures pratiques en matière de planification

| Livres

~ Par Glenda MacPhail, représentante commerciale pour les États de la Nouvelle-Angleterre

Chez Friesens, on sait que le début de l'automne est une période particulièrement achalandée dans le secteur de l'édition. Avec la fin de l'été et le lancement des campagnes promotionnelles, des présentations de livres et des événements de fin d'année, une planification rigoureuse est essentielle. La demande de capacité de production étant élevée et certains matériaux nécessitant des délais de livraison plus longs, une planification anticipée est la clé pour mener vos projets à bien.

Voici comment rester à l'avant-garde de l'innovation et tirer le meilleur parti de votre partenariat avec Friesens.

Hand placing a colored tab on a desk calendar while holding a smartphone.

Réservez votre espace de production à l'avance

Afin d'assurer le bon déroulement de votre projet en production, nous vous recommandons fortement de planifier votre commande le plus tôt possible. Cela nous permettra d'optimiser la gestion de nos ressources en impression et en reliure et de donner la priorité à votre travail pendant les périodes de pointe.

  • Communiquez avec votre représentant des ventes et votre spécialiste de projet pour réserver vos créneaux de production.
  • Indiquez les quantités estimées et les échéances prévues, ainsi que les dates importantes comme les lancements de livres ou les événements.
  • Si vous prévoyez des changements, veuillez nous en aviser à l'avance afin que nous puissions nous adapter ensemble.

Prévoyez vos matériaux à l'avance pour éviter les retards.

Pendant la période des fêtes, les délais de livraison sont souvent plus longs, en particulier autour de la fête de l'Action de grâce au Canada et aux États-Unis. Bien que Friesens dispose d'un stock important de matériaux, certains articles peuvent nécessiter une commande ou un réapprovisionnement. Il est donc conseillé de passer les commandes à l'avance afin d'éviter tout problème.

  • PAPIER - Délai de livraison : de 5 à 7 semaines
  • TABLEAUX – Délai de livraison : de 2 à 3 semaines
  • ARC-EN-CIEL - Délai de livraison : de 2 à 3 semaines (nous maintenons un stock important de livres au format 6×9 dans les couleurs les plus populaires)
  • CHIFFON - Délai de livraison : de 4 à 8 semaines (some cloth material is sourced internationally. Check supplier stock for faster turnaround)
  • CARTONS – Délai de livraison : de 2 à 3 semaines (Friesens fabrique ses cartons en interne. Pour les gros volumes, on peut aussi s'approvisionner localement.)
  • Bords peints par pulvérisation – Délai de réservation : il est actuellement possible de réserver de 4 à 5 mois à l'avance.
Orange pen resting on a clipboard with several checked boxes.

Liste de contrôle pour une saison réussie

Utilisez cette liste de vérification pour rester organisé et avancer efficacement dans votre projet :

  • Consultez votre liste de publications pour l'automne.
  • Veuillez nous soumettre votre horaire de production.
  • Vérifiez les matériaux, les spécifications et les quantités.
  • Commander du papier, du carton, du tissu et des boîtes.
  • Signalez les modifications ou les demandes urgentes le plus tôt possible.
  • Les projets préplanifiés sont généralement terminés en 4 à 5 semaines.
  • Coordonner la soumission des fichiers, la validation des maquettes et les délais de livraison.
Close-up of a calendar with colorful pushpins marking specific dates.

Nous croyons fermement que des partenariats solides s'établissent grâce à une planification proactive et une communication claire. En planifiant votre projet à l'avance, vous évitez non seulement les retards liés à la saison, mais vous avez aussi la tranquillité d'esprit de savoir que votre projet est entre bonnes mains. Travaillons ensemble pour que cet automne soit un succès !

Contactez-nous dès aujourd'hui pour réserver votre espace de production et commencer à planifier votre prochain grand projet.

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