~ Par Shawna Kisell – Consultante en impression d'annuaires, Colombie-Britannique
Créer un album de fin d'année est amusant et stimulant, mais c'est aussi une véritable course contre la montre. Entre les séances photo, la mise en page et les retouches de dernière minute, les délais peuvent vite arriver ! Voici quelques trucs pratiques (et amusants) pour que votre équipe respecte les délais tout en gardant son calme :
UTILISEZ DES MINI-DÉLAIS
Les échéances ÉNORMES peuvent sembler insurmontables, alors divisez-les en objectifs plus petits. Par exemple,
- Triez et retouchez vos photos d'ici vendredi prochain.
- Rédiger les légendes pour la semaine suivante.
- Mise en page complète d'ici la fin du mois.
Les mini-échéances permettent de maintenir une progression constante et offrent à votre équipe des victoires régulières à célébrer.
ADAPTER LES RÔLES AUX FORCES
Tout le monde n'aime pas écrire des textes publicitaires, et c'est normal ! Répartissez les tâches selon les goûts et les forces de chacun. Les photographes prennent les photos, les graphistes créent et les rédacteurs écrivent. Lorsque chacun exploite ses forces, le travail est plus rapide… et de meilleure qualité.
MAINTENEZ LA COMMUNICATION FLUIDE
De brefs points quotidiens ou des rencontres hebdomadaires peuvent faire toute la différence. Profitez-en pour partager les dernières nouvelles, résoudre les problèmes et vous encourager mutuellement. Une équipe soudée est une équipe productive !
RENDEZ-LE AMUSANT
Les délais ne doivent pas être une source d'angoisse. Célébrez-les avec une petite récompense : pizza, beignes, ou même un simple « t'es génial(e) » en classe. Ces petites attentions remontent le moral et maintiennent l'énergie, surtout pendant le coup de mou du milieu de l'année !
RESTEZ FLEXIBLE ET POSITIF
Les imprévus arrivent : des journées de neige, des problèmes techniques, des événements inattendus. Prévoyez une marge de manœuvre dans votre horaire et restez positif face aux changements de plans. Une équipe calme et adaptable trouvera toujours le moyen d'atteindre son objectif.
