~ par Rod Dueck, spécialiste principal du projet d'annuaire
Gérer votre album de fin d'année est désormais plus simple ! Que vous intégriez de nouveaux conseillers, étudiants ou membres du personnel de soutien, ConnectMe rend la configuration des utilisateurs rapide, flexible et sécurisée. Voici comment favoriser la collaboration en temps réel au sein de votre équipe :
CRÉEZ OU MODIFIEZ DES UTILISATEURS EN TOUTE CONFIANCE
Commencez par vous connecter à votre compte ConnectMe et accédez à l'onglet Compte. De là, vous avez le contrôle : ajoutez de nouveaux utilisateurs ou mettez à jour vos comptes existants en quelques clics.
AJOUTEZ DE NOUVEAUX UTILISATEURS EN QUELQUES SECONDES
Cliquez sur Ajouter un utilisateur, saisissez son nom, son adresse e-mail et son numéro de téléphone, et ConnectMe s'occupe du reste. Le système génère automatiquement un nom d'utilisateur… sans deviner ! Pas d'adresse e-mail ? Pas de problème ! ConnectMe créera un nom d'utilisateur à partir du nom de l'utilisateur et de son numéro de compte scolaire.
PERSONNALISER LES RÔLES ET LES AUTORISATIONS
Attribuez un rôle pour définir les autorisations par défaut, puis affinez l'accès grâce à des cases à cocher simples. Que vous accordiez des droits de modification complets ou un accès en lecture seule, ConnectMe s'adapte à vos besoins.
NOTIFICATION PAR E-MAIL TRANSPARENTE
Une fois l'utilisateur ajouté, il recevra un courriel contenant son nom d'utilisateur, son mot de passe temporaire (qui expire après 24 heures… une sécurité fiable) et un lien de connexion. Un deuxième courriel l'accueillera dans le projet d'annuaire et lui donnera un accès direct à ConnectMe. Si aucune adresse courriel n'est fournie, le conseiller recevra les identifiants à transmettre manuellement.
COPIEZ ET SUPPRIMEZ FACILEMENT
Besoin de dupliquer les autorisations d'un utilisateur existant ? Cliquez simplement sur Copier l'utilisateur, saisissez les nouveaux détails et cliquez sur Enregistrer. Supprimer un utilisateur est tout aussi simple : sélectionnez le compte et cliquez sur Supprimer l'utilisateur.
ConnectMe n'est pas qu'un simple outil : c'est votre partenaire pour créer un flux de travail collaboratif, sécurisé et efficace pour votre album de fin d'année. Grâce à une gestion intuitive des utilisateurs, vous passerez moins de temps à configurer et plus de temps à créer un album inoubliable.
Rod Dueck est employé-propriétaire chez Friesens depuis 23 ans et spécialiste des projets d'albums de fin d'année pour la Californie et l'Ouest des États-Unis. Il adore travailler avec ses talentueux collègues de l'équipe de conception des couvertures d'albums de fin d'année, des opérateurs de presse et du personnel de la reliure. Lorsqu'il ne travaille pas, on le trouve quelque part dans le sud du Manitoba, généralement dans le gymnase d'un lycée ou sur une patinoire, à encourager ses enfants.
