~ par Shawna Kisell, conseillère en vente d'imprimés, Vancouver/Île de Vancouver
Maintenant que vous avez soumis votre annuaire, il est temps d’élaborer une stratégie, de célébrer et de susciter l’enthousiasme pour l’année prochaine. Voici comment :
COMMUNICATION
Réfléchir, planifier et partager des recommandations
- Prenez un moment pour résumer l'expérience du groupe. Quels systèmes ont fonctionné pour rassembler des photos, obtenir des comptes rendus et assister à des événements ? Identifiez les défis et mettez en évidence les domaines dans lesquels une formation ou des ressources supplémentaires pourraient aider les futures équipes.
- Compiler des notes et peaufiner les systèmes pour l'année prochaine.
- Créez un guide pratique pour l'annuaire pour l'équipe de l'année prochaine, en intégrant tous les éléments tels que « Ce que nous avons appris de l'annuaire 2024-2025 ». Soyez créatif !
Faites passer le mot
Encouragez les étudiants à se joindre à l'équipe de l'annuaire
- Faites la promotion de votre adhésion à l'équipe de l'annuaire par le bouche-à-oreille (recrutez vos amis talentueux) avec des visuels dans les corridors de l'école et sur tous les médias sociaux de l'école.
- Élaborez une liste des « Dix principales raisons de rejoindre Yearbook », comprenant des photos d’équipe et des citations expliquant pourquoi les étudiants ont aimé l’expérience et partagez-les via une campagne sur les médias sociaux.
CRÉER
Commercialiser et développer la culture de l'annuaire
- Réfléchissez à des façons de maintenir l’élan. Créez des vidéos et des messages sur les médias sociaux faisant la promotion du jour de l'arrivée/de la distribution de l'annuaire. Partagez des indices ou des aperçus du contenu du livre.
- Concevez des affiches comptant les jours jusqu'à la distribution de l'annuaire.
- Rédigez des messages pour les parents encourageant une inscription hâtive à l'annuaire de l'année prochaine. Assurez-vous que le bureau inclut ces messages dans les communications de fin d’année et publie un lien d’inscription sur le site Web de l’école.
- Préparez et partagez des idées pour le thème/la conception de l'annuaire de l'année prochaine afin de stimuler la créativité pour l'année suivante.
CÉLÉBRER
Hommage au travail acharné de votre équipe de l'annuaire
- Organisez une soirée pizza, une réunion d'équipe ou un autre événement festif pour montrer votre appréciation.
- Augmentez la visibilité et l'enthousiasme pour l'annuaire au sein de votre école.
- Faites de la Journée de distribution de l'annuaire un événement mémorable (incluez une célébration de « ramassage » de l'annuaire et une zone de signature dans un événement scolaire existant ou créez le vôtre) avec des décorations, de la musique et un camion de bouffe ou un barbecue. Coordonner avec les administrateurs pour susciter l'enthousiasme et renforcer l'esprit scolaire.
LA CULTURE DE L'ANNUAIRE COMMENCE AVEC VOUS !
N'oubliez pas que les étudiants ne se connecteront pas à l'annuaire s'ils ne voient ou n'entendent jamais rien à son sujet. Soyez visible, soyez créatif et surtout amusez-vous !
L'annuaire raconte l'année, capture l'esprit de l'école et met en évidence les événements, les clubs, les sports et les instantanés de la vie étudiante. Plus le répertoire est visible et connu, plus il devient fort. Cela renforce sa popularité, augmente les ventes, renforce l'engagement des étudiants et l'intègre comme un élément précieux de l'esprit scolaire.
Shawna Kisell est conseillère en vente d'imprimés chez Friesens à Vancouver et sur l'île de Vancouver. Elle a une passion pour le marketing et la créativité, la communication, la connectivité et le service client. Elle adore travailler avec les équipes d'annuaires et voir leur enthousiasme à mesure que leur livre évolue ! Dans ses temps libres, elle aime tout ce que la côte ouest a à offrir, de la course à pied et de la randonnée au snowboard et plus encore.
